Planovi projekta

Analiza projekta WBS

Analiza ovog projekta Work Breakdown Structure (WBS) je izvršena po različitim kriterijumima kao što su: sadržaj rada, područja…, po članovima tima, odnosno,  po podprojektima.


U okviru projekta X imamo tri podprojekta:

• priprema projekta
• HW
• SW

Najveći podprojekat je SW i zato je podeljen u pet grupa:

• komercijalno poslovanje,
• proizvodnja,
• finansijsko praćenje,
• kadrovi,
• finansije, glavna knjiga.

Terminski plan

Za projekat je vrlo važno da se utvrdi tačan datum svakog novog početka, da bi se mogao predviti završetak i utvrditi kriterijumi za zaključivanje projekta (TenStep project management process. 2006. [online]). Iskustvo pokazuje, da je normalno da kriterijumi za zaključivanje obično kasne, što uzrokuje neuspeh projekta. Na tržištu postoji mnoštvo alata za planiranje unapred. Uprkos nekim  nedostacima, ja sam odlučio da koristim alat Microsoft Project. Ova rasprostranjena aplikacija omogućava mnogo lakšu integraciju sa drugim programima i ujedno je i najzastupljenija i dostupna kolegama koji učestvuju samnom u projektima.

Neke važne informacije:

• projekat počinje 1. 9. 2008.
• predviđen kraj projekta je 31. 12. 2008.
• više zadataka se izvodi istovremeno što nam daje dovoljno resursa
• podprojekat SW zavisi od uspešno zaključenog podprojekta HW

SLIKA 1: PRIMER TERMINSKOG PLANA U MS PROJEKTU

• stvaranje projektnih grupa (1. 9. 2008)
• početak rada novog servera (12. 9. 2008)
• početak upotrebe komercijalnog poslovanja (15. 10. 2008)
• početak implementacije materijalnog poslovanja (31. 10. 2008)
• zaključivanje implementacije finansija i kadrovske (do 30. 11. 2008)
• potpisivanje zapisnika o preuzimanju programa (28. 12. 2008)

Plan kapaciteta:

• u projekat je uključeno 12 osoba, radnika preduzeća i korisnika,
• u određenom vremenu smo bili prinuđeni da preopteretimo neke resurse.

SLIKA 2: PRIMER PLANA KAPACITETA U MS PROJEKTU